1、严格服从总经理的工作安排,积极拥护公司领导层,以认真、积极、负责的态度在员工当中树立榜样形象和带头作用。
2、关注国内外同行业公司,收集经营管理方面值得参考的管理信息,经分析有参考价值的,形成书面报告提交公司领导供决策使用。
3、协助总经理建设、宣传公司的企业文化,制作并维护企业文化宣传现况板并配合车间做好管理看板、公示栏及办公楼一楼宣传栏的设计、制作。
4、协助总经理把关各部门的管理工作,及时跟进公司领导安排工作,及时提醒需要领导协助或办理的工作。
5、负责公司各项规章制度、流程的建立及完善并监督执行,确保公司管理稳定、有序运行,使员工工作有章可循、管理者有规可依。
6、负责组织、召集公司办公会议及其他有关会议、做好会议记录工作,督促检查会议决议的贯彻实施,收集、汇总会议记录存档备查。
7、每日检查现场5S、安全生产及人员的违规违纪情况,形成周/月台账、评比通报并上报总经理,及时上报公司的先进事迹,拟定表彰措施报总经理审批后执行。
8、协助督导各部门科学化管理,建立岗位标准化、培训现场化、薪资激励化、沟通常态化、评价多边化;协助完善各部门的办公流程,监督落实情况并考核,实现每位员工的价值,保证公司管理系统高效运作。
9、每日汇总记录总各部门人员出勤、执行力、计划完成率、质量不良、工作过失、三定5S、安全违章、安全事故等数据台账,建立绩效考核基础数据库,根据建立的绩效考核基础数据对班组/员工当月的工作表现作出评价,并存档管理。
10、协助公司领导持续推进各项管理进程,,做好过程实施记录台账,定期上报公司领导。
11、根据财务部、资材部提供的固定资产领用清单,检查各部门固定资产使用、维护情况,形成台账记录,异常情况及时沟通解决并上报公司领导。
12、每月系统性检查公司硬件使用及损坏情况,以书面形式上报公司领导审批后实施维修。
13、上级领导安排的其他工作。
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